Kelas XII - PKK : Surat Niaga

Pengertian Surat Niaga

Adalah jenis surat resmi yang isinya berhubungan dengan penawaran, jual-beli barang atau jasa. Dengan kata lain, surat niaga adalah surat yang dibuat seseorang atau badan usaha untuk mencari keuntungan dari kegiatan bisnis. Pada umumnya surat niaga bisa disebut sebagai surat dagang atau surat bisnis. Surat ini dapat bersifat internal dan eksternal.

Secara internal artinya surat ini dapat digunakan untuk berhubungan antarperusahaan itu sendiri baik dari tingkat pusat sampai kepada cabang-cabangnya. Sedangkan kegunaan secara eksternal, surat ini dapat digunakan untuk berhubungan dengan perusahaan-perusahaan lain.

Pengertian Surat Niaga

Sesuai pengertian surat niaga, surat ini digunakan untuk tujuan bisnis, dan kamu dapat dengan mudah mengetahui karakteristiknya. Berikut ini ciri-ciri surat niaga pada umumnya:

1. Surat niaga selalu berkaitan dengan hal bisnis atau perdagangan.
2. Surat niaga dibuat secara resmi dengan bahasa baku dan ketentuan penulisan surat yang baik.
3. Surat niaga menggunakan kata-kata yang baik dan persuasif untuk menarik perhatian.
4. Menyampaikan maksud dan tujuan dengan jelas dan mudah dimengerti.
5. Surat niaga cenderung menggunakan bentuk formulir agar lebih efisien, hemat waktu, tenaga, dan biaya.

Fungsi Surat Niaga

Beberapa fungsi surat niaga, yakni sebagai berikut:

1. bukti nyata hitam di atas putih, khususnya surat-surat perjanjian.
2. alat pengingat, sebab surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika memang dibutuhkan.
3. duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya.
4. pedoman kerja dalam menjalankan tugas.
5. alat promosi.
6. bahan untuk mengambil suatu keputusan.

Macam-Macam Surat Niaga

Beberapa macam surat niaga, di antaranya sebagai berikut:

1. Surat penawaran barang atau jasa.
2. Surat permintaan barang atau jasa.
3. Surat pesanan barang atau jasa.
4. Surat penerimaan pembayaran.
5. Surat penangguhan pembayaran suatu barang atau jasa.
6. Surat aduan.
7. Surat edaran.
8. Surat tagihan.
9. Surat telegram dan penegasan.

Jenis Surat Niaga

Surat niaga ada beberapa jenis, di antaranya seperti di bawah ini:

1. Yang pertama, menyebutkan surat pemesanan berdasarkan dari surat penawaran atau iklan dan lain sebagainya.
2. Kedua, menyebutkan jenis dan jumlah produk atau jasa yang akan di pesanan. lebih baik dibuat dalam bentuk daftar supaya lebih mudah saat mengeceknya.
3. Ketiga, menyebutkan bagaimana cara pengirimannya.
4. Keempat, menyebutkan cara dari pembayarannya.
5. Kelima, menyebutkan waktu pengirimannya yang dikehendaki.
6. Keenam menyebutkan cara pengepakan atau pengemasannya.

Materi Rekomendasi